Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire
L'ESSCA est à la recherche d'un ou une Assistant, Assistante Administrative Concours (H/F) au sein la Direction des concours nationaux et internationaux à partir du campus d'Angers . Vous aurez en charge la préparation et le soutien aux concours d'entrée en 1ère année de Bachelor via Parcoursup. Missions principales : * Gestion de la relation avec les candidats et leurs familles (réponses aux sollicitations par mails et appels téléphoniques) ; * Appui à la production de la note de dossier : recherche, contrôle et saisie de notes (candidats aux dossiers académiques non conformes), relances écrites/téléphoniques (pièces manquantes) ; * Mise à jour des documents support des épreuves orales, à destination des campus, des candidats et leurs famille ; * Animation des épreuves orales en distanciel (gestion des relations candidats et jurys) ; * Gestion des plannings des jurys en distanciel ; * Gestion quotidienne des sollicitations urgentes de candidats pour l'ensemble des campus (organisation oraux : retards, reports, incompréhensions, erreur d'inscription, etc.) ; * Accueil des jurys pendant les épreuves orales (distanciel uniquement) ; * Contribution à la préparation[...]